ข้อมูลขั้นต่ำที่ควรมี

ประเภทของ ยี่ห้อ/รุ่น จำนวน สภาพ และพื้นที่อยู่ชั้นไหน เพียงเท่านี้ก็ช่วยให้เห็นภาพรวมได้มาก

ไม่จำเป็นต้องละเอียดทุกชิ้น

งานจำนวนมากสามารถรวมเป็นกลุ่ม เช่น PC 35 เครื่อง, Monitor 48 จอ, Printer 6 เครื่อง แล้วแนบภาพรวมแต่ละกลุ่ม