สำรองข้อมูลที่ยังต้องใช้
ย้ายไฟล์ เอกสาร และข้อมูลสำคัญไปยังระบบที่องค์กรอนุมัติก่อน
ออกจากบัญชีและลบข้อมูล
Sign out จากบัญชีต่าง ๆ และลบข้อมูลตามนโยบายขององค์กร หากเป็นข้อมูลสำคัญควรให้ฝ่าย IT ดำเนินการตามมาตรฐานภายใน
ตรวจอุปกรณ์ Storage
Hard Disk, SSD, NAS และ Server Storage ควรตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลที่ต้องเก็บอยู่ก่อนส่งมอบ